Aviso Legal
Última actualización: 29/08/2026
1. Identificación del titular
- Titular: EasySoft Tech S.L.
- NIF: B16885766
- Domicilio: Calle Gil de Jaz 4, 1º N, 33004 Oviedo (Asturias), España
- Email: info@easysoft.es
- Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Asturias, tomo 4467, folio 10, hoja AS-58357, inscripción 1ª
- Actividad (CNAE): 6202 – Actividades de consultoría informática
2. Objeto del sitio web y del servicio
Este sitio web tiene por objeto informar sobre EasyOCR, un servicio de extracción inteligente de datos de documentos financieros (facturas, recibos, albaranes, etc.) mediante tecnología OCR combinada con Inteligencia Artificial, así como proporcionar acceso a la API y al panel de gestión asociados.
EasyOCR es un producto de EasySoft Tech S.L., que integra modelos de Inteligencia Artificial de terceros para el procesamiento y estructuración de la información contenida en los documentos enviados por los usuarios.
3. Transparencia sobre uso de Inteligencia Artificial
En cumplimiento de la Ley de IA de la UE (Reglamento 2024/1689), informamos de que EasyOCR utiliza sistemas de Inteligencia Artificial en las siguientes fases de su servicio:
- Extracción OCR: Se utilizan modelos de IA especializados para el reconocimiento óptico de caracteres de los documentos subidos.
- Estructuración de datos: Modelos de lenguaje de gran escala (LLM) interpretan y estructuran el texto extraído en formato JSON estandarizado.
- Instrucciones personalizadas: El usuario puede proporcionar instrucciones adicionales al modelo de IA para adaptar la salida a sus necesidades.
⚠️ Importante: Los resultados generados por IA son aproximaciones automatizadas. EasyOCR no garantiza la exactitud total de la extracción y estructuración de datos. El usuario es responsable de verificar los resultados antes de su uso en procesos fiscales, contables o legales.
4. Condiciones de uso
El acceso y uso del sitio web y de la API de EasyOCR atribuyen la condición de usuario e implican la aceptación de este Aviso Legal. El usuario se compromete a:
- Usar el servicio de forma lícita, sin vulnerar derechos o intereses de EasySoft Tech S.L. o de terceros.
- No enviar documentos que contengan información ilícita, difamatoria o que infrinja derechos de terceros.
- No realizar actividades que dañen, sobrecarguen o deterioren el sitio web o la infraestructura del servicio.
- Respetar las cuotas y límites de su plan de suscripción.
- Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (API Keys).
5. Responsabilidad del usuario como operador de IA
Conforme al Reglamento (UE) 2024/1689 de IA, el usuario que integre los resultados de EasyOCR en sistemas de toma de decisiones automatizada asume la condición de operador de sistemas de IA y es responsable de:
- Evaluar la adecuación del nivel de riesgo del uso que dé a los resultados.
- Implementar la supervisión humana necesaria, especialmente si los datos se utilizan en procesos financieros o contables.
- Informar a las personas afectadas cuando los datos extraídos se utilicen para decisiones automatizadas que les afecten.
- Cumplir con todas las obligaciones aplicables según la normativa de IA.
6. Propiedad intelectual e industrial
Los contenidos, diseño, logotipos, marca "EasyOCR", textos, imágenes, código fuente, documentación de la API y demás elementos del sitio están protegidos por los derechos de propiedad intelectual e industrial de EasySoft Tech S.L.. Queda prohibida su reproducción, distribución o transformación sin autorización previa y expresa.
Los documentos enviados por los usuarios y los datos extraídos de ellos siguen siendo propiedad del usuario. EasySoft Tech S.L. no adquiere ningún derecho sobre dichos contenidos.
7. Transmisión de datos a terceros proveedores de IA
Para poder prestar el servicio de extracción y estructuración, los documentos enviados por el usuario se transmiten a proveedores tecnológicos especializados. Todas las entidades con las que EasySoft Tech S.L. contrata directamente están establecidas en el Espacio Económico Europeo: Mistral AI (Francia), OpenAI Ireland Limited (Irlanda), Contabo GmbH (Alemania), Dinahosting SL (España) y Hetzner Online GmbH (Alemania).
- Lo que transfiere EasySoft Tech S.L.: nada fuera del Espacio Económico Europeo. Al tratarse de transferencias dentro del EEE, no les resulta aplicable el capítulo V del RGPD.
- Lo que transfieren esos proveedores dentro de sus propias cadenas: sí alcanza terceros países. EasySoft Tech S.L. no es parte de los instrumentos que amparan esas transferencias ulteriores —son acuerdos entre cada proveedor y sus propios subencargados—. Lo que sí acredita, y pone a disposición de quien lo solicite, es que cada proveedor se obliga por contrato a realizarlas al amparo de alguno de los mecanismos del capítulo V: decisión de adecuación del art. 45 o garantías adecuadas del art. 46, según el destino.
Todos los proveedores procesan los datos exclusivamente como encargados del tratamiento, bajo contratos que garantizan la no utilización de los datos del usuario para entrenar modelos de IA ni para fines ajenos al servicio. La lista nominal y actualizada de subencargados está publicada, con el país de tratamiento y la garantía aplicable de cada uno.
8. Enlaces
El sitio puede incluir enlaces a sitios de terceros. EasySoft Tech S.L. no se responsabiliza de los contenidos o políticas de dichos sitios. El establecimiento de un enlace hacia este sitio no implica relación, colaboración o dependencia alguna.
9. Responsabilidad
El servicio se presta tal y como se describe en cada momento, con estas precisiones:
- Los resultados de la extracción OCR y de la estructuración mediante IA son aproximaciones automatizadas y deben revisarse antes de emplearse en procesos contables, fiscales o de pago. Cuando la extracción queda incompleta, la respuesta lo declara mediante un código de error.
- El servicio se apoya en proveedores tecnológicos externos. Respondemos de ellos como si fueran propios: que la causa de una incidencia esté aguas arriba no traslada el riesgo al usuario.
- No respondemos de los daños derivados de causas ajenas a nuestro control en el sentido del art. 1105 del Código Civil, ni de las decisiones que el usuario tome a partir de datos extraídos sin revisar.
Lo que este aviso no hace es limitar la responsabilidad por dolo o culpa grave, ni los derechos que la normativa de consumo reconoce en materia de conformidad de los servicios digitales, ni la responsabilidad prevista en el art. 82 del RGPD. El régimen contractual completo, incluidos los compromisos de disponibilidad, está en las condiciones generales de contratación, que prevalecen sobre este aviso en lo que regulan.
10. Protección de datos
El tratamiento de los datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad.
11. Ley aplicable y jurisdicción
Con carácter general se aplica la legislación española y la normativa europea aplicable (incluido el Reglamento (UE) 2024/1689 de IA y el RGPD). Cuando el usuario tenga la condición de consumidor, serán competentes los juzgados de su domicilio. En otros casos, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Oviedo (Asturias).